设备借还,设备管理,设备借还系统,使用说明,软件操作说明,图文教程

6. 库存管理

4.2 库存管理

1．录入设备：输入设备序列号查库存。

如果库存中有此设备，则显示设备详细信息，帮助判断此设备是否是重复录入。如果是新设备，或未查到有此序列号的设备，则录入详细设备信息。

操作方法：选择设备类别，如果此设备的详细信息与同类别上一件设备相似，可以点击“复制同类别上一件设备的详细信息”按钮，系统会将同类别的上件设备信息读入，并生成设备编号。管理员根据需要修改此设备信息进行入库。如果待入库的设备和同类别的上一件设备相差较大，此时可以点“根据设备类别获取编号”按钮，取得设备编号，填入设备信息，进行入库。

条码打印，支持一维条码及二维码。如果使用标签打印机，标签纸大小为40mm*20mm。如果选择二维码，图形打印在标签纸左侧。打印时建议使用谷歌浏览器，边距大小设为无。

2．批量导入设备

点击“入库”页面的“批量导入设备”按钮，进入导入设备页面。点击EXCEL图标，下载并打开EXCEL样表，删除演示数据，按例子填入真实数据保存退出。

点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“导入预览”后，显示待导入的数据的前10行，检查项目是否正确，然后确认导入。

3．入库设备查看及删除：入库页面会显示最近入库的两件设备，入库成功的设备将立即显示在列表中，点击“查看更多”，显示新入库设备列表，点击设备编号或名称可以查看详情，也可以批量删除设备。

入库未审核或审核未通过的设备可以删除。一旦入库审核通过，则不能删除。如果确需从库存中除去，可以做报损处理。

4．入库审核

入库审核分批量审核和单件审核两种。

批量审核：在列表中选择设备，然后选择是否通过审核，提交。

单件审核：点击设备编号或名称查看详情并审核。

未审校通过的设备重新审核方法相同。

5．入库查询和库存查询

设定条件进行查询，在设备列表中，点击设备编号或名称查看详情。

6．库存修改：

查询设备，点击设备编号或设备名称，进入修改界面。对设备进行修改后提交。超级管理员提交时如果勾选“审核通过”，则直接更新库存，否则此次修改需要审核后才会更新库存。设备管理员提交时无“审核通过”项，必须审核后才可以更新库存。

设备图片修改不需要审核，直接更新。

点击设备编号或设备名称，进入修改界面。对设备进行修改后提交。超级管理员提交时如果勾选“审核通过”，则直接更新库存，否则此次修改需要审核后才会更新库存。设备管理员提交时无“审核通过”项，必须审核后才可以更新库存。
设备图片修改不需要审核，直接更新。

7．库存修改审核：

8．库存修改查询：

9．报损：设备不能正常使用，要进行报损操作。报损并通过审核的设备将不显示在库存中。

申请类别：分为员工申请和管理员申请两种。二者区别如下：

员工申请指员工在借用设备期间，因设备损坏而进行的报损。成功报损后，此设备的借用状态会变更为归还状态。具体操作时，选择“员工报损”，确认，填入申请人证件号查询，核对姓名后，输入设备编号查询，读出待报损设备的详细信息。输入报损数量、报损原因及管理员审核意见后提交。

管理员申请是指库存中的设备发生损坏而进行的报损。操作方法：选择“管理员申请”确认，填入设备编号查询，读出待报损设备的详细信息。输入报损数量、报损原因及管理员审核意见后提交。

如果此处提交的报损申请无须领导审批审核，可以勾选“审核人审批人同意管理员意见”，提交后，报损操作将直接生效。否则要按流程先由审核人审核，然后再由审批人审批后生效。

10．报损审核和查询：